Организация участия в выставках
Готовитесь к выставке?
Поможем выбрать формат участия и собрать план подготовки.
Организация участия в выставках
Готовим организацию участия в выставке «под ключ»: выбор события, бронь площади, техусловия, пропуска, логистика стенда и работа команды на площадке. Мы ведём таймлайн, согласуем сметы и держим контакт с организатором — чтобы вы занимались встречами, а не бумажной рутиной. Феерично отвечает за качество процесса и финальный результат.
План, сроки, результат
Собираем дорожную карту: подготовка к выставке, макеты, печать, доставка материалов, монтаж/демонтаж. После — отчёт: лиды с выставки, встречи, стоимость контакта и рекомендации для роста ROI на следующем цикле.
Почему это работает
-
Чёткий план участия
-
Руководитель проекта
-
Прозрачная смета заранее
Наши преимущества
Берём на себя все узкие места: заявки организатору, техусловия, логистику, работу подрядчиков и команды. У вас — понятный тайминг и спокойный первый день на площадке вместо «пожаров».
Что вы получаете
- Таймлайн подготовки и чек-листы
- Пропуска, логистика и документы
- Отчёт по лидам и встречам
Когда начинать и какие ключевые этапы?
Лучше за 2–4 месяца: бронь площади и ТУ → дизайн стенда и макеты печати → подбор персонала и медиаплан → финализация логистики и пропусков. За неделю делаем контрольный прогон — это снимает штрафы площадки и «авралы» в монтажный день.
Работаете с любыми организаторами/площадками?
Да. Знаем требования крупных площадок, заранее подтверждаем электрику, подвесы и нагрузки, согласуем накопители и подъезд. На монтаже присутствует руководитель проекта — решает вопросы на месте.
Как считаете эффективность участия?
Фиксируем источник «Выставка» в CRM, считаем лиды, встречи, стоимость контакта и конверсию до сделки. Сравниваем по годам и предлагаем улучшения: трафик стенда, сценарии, состав команды, медиа.
Какие риски и как вы их закрываете?
Делаем резерв по логистике, альтернативную печать поблизости, дублируем критичные задачи. Любой «форс» сразу эскалируется ответственному от Феерично — решение принимается в течение часа.
Организация участия в выставках под ключ — Феерично Events
Феерично Events занимается организацией участия в выставках под ключ: от выбора площадки и формата стенда до работы команды на месте. Помогаем сформулировать цели участия, рассчитать бюджет и разбить подготовку на понятные этапы. Учитываем регламенты организаторов, логистику, монтаж и демонтаж, чтобы участие в выставке проходило без хаоса и срыва сроков. В результате компания получает не просто красивый стенд, а рабочий инструмент для встреч, презентаций и сбора контактов.